优加会议室预订系统有助于优化会议室空间,减少管理时间,并将智能化预订过程引入办公场所。我们于云的解决方案使您能够在一个全球可扩展的系统中安排和管理会议室、访客、酒店、服务和视频会议等。

轻松管理预定和取消

       有了优加会议预约,即使是跨不同时区和地点,对员工和管理人员来说,复杂的预订也变得易于管理和查看,只需要通过电脑或手机几秒内搞定。

 手机端也能管理会议

     通过我们直观友好的移动应用,随时随地查找会议室、管理预订您的会议,并能快速在企业微信、钉钉、第三方APP中创建应用。

Outlook预定不改变员工习惯

     您有Outlook预定会议的习惯,我们不改变您的习惯,在Outlook预定或优加软件会议预约系统预定的会议可以双向同步。

访客预约管理真方便

       平台内置了访客管理功能,前台可以知道谁会来,为您的访客提供流畅的体验,节省宝贵时间。

 源释放,杜绝浪费

     采用采集设备结合红外探测器进行会议室人员数据自动采集,如果有人预约会议可探测到人员开会,保持会议状态,反之15分钟内预约会议,探测到无人开会将释放会议。

门禁、签到、中控联动

     优加会议预约系统支持通过人脸、IC、二维码等多种方式签到,进行门禁管控,中控联动投影仪、灯光等设备。让资源得到有效管理。

企业会议室管理现在面临的问题

 

 

 

企业的不动产成本是企业仅次于员工工资的第二大开销,这推动了企业对空间利用效率进行持续优化的需求迫在眉睫。

更便捷的管理预定

优加会议预约系统,即使是跨不同时区和地点,对员工和管理人员来说,复杂的预订也变得易于管理和查看,只需要通过电脑或手机几秒内搞定。

Outlook预定不改变员工习惯

 您有Outlook预定会议的习惯,我们不改变您的习惯,在Outlook预定或优加会议预约系统预定的会议可以双向同步

门禁、签到、中控联动

 有些企业会议往往希望知道开会出席情况,有些会议室希望在不开会期间采取锁闭状态,在有会议时才自动打开或参会人才能进入,优加会议预约系统都能满足这些需求。

手机端管理会议

 通过我们直观友好的移动应用,随时随地查找会议室、管理预订您的会议,并能快速在企业微信、钉钉、第三方APP中创建应用。

会议室门牌屏幕

 会议室门牌屏幕是您办公空间的有利补充,提供会议的可视性,并帮助每个人轻松找到和预订可用的会议室。

优加会议屏

 

 

 

为您的会议室设计的时尚触摸屏清晰地显示会议室的状态,并在门口提供一个便捷的预订界面。从远处可以看到可见的LED状态灯,帮助您快速找到空闲会议室。会议主持人可以在屏幕上预定并取消预订,如果没人签到,帮助您很大限度地优化空间重复利用。