企业智能柜如何与OA系统对接

2020-08-28

企业的办公用品、物资、耗材的管理很耗人力、时间,然而通过智能系统与OA办公系统的对接,我们可以直接查询到领用人、物品存放地方、物品数量等便于管理。

功能如下:

物品存放领用

  • 在OA系统中,对物品/文件进行登记,生成存件码;
  • 在文件柜上输入存件码,系统会自动打开空余的柜门,然后将物品/文件放入柜子并关上柜门;
  • 系统将通知OA系统存件成功,OA系统发送消息及取件码到员工手机上;
  • 员工收到取件码后,来到文件柜前,输入取件码验证,或者人脸验证(前提是将员工人脸数据下载到本地柜子上,或者与OA系统人脸数据同步);
  • 验证成功后,柜门打开并取件;

耗材领用

  • 与OA系统对接,资产管理员将常用耗材设备放入到文件柜中,OA系统中可查询物品和物品数量。
  • 员工提交耗材申请后,管理人员在OA系统中审核,当审核通过后,系统自动通过短信方式给员工发送提取耗材验证码;
  • 员工收到设备提取码后,到设备上输入取件码以及人脸验证(前提是将员工人脸数据下载到本地柜子上,或者与OA系统人脸数据同步),进行取件;
  • 验证成功后,柜门打开并取件;
  • 后台自提柜报警:
  1. 当耗材柜的柜门打开后10分钟内未关闭的,系统将会给出提示,告诉员工柜门未关闭;
  2. 当文件柜出现故障时,系统会给出警报提示;
  3. 文件存放时长过长时,系统提示。

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