优加软件提供智能办公技术解决方案,自主研发会议室预定系统,访客管理系统,工位预定系统,信息发布系统等,专业技术团队和可靠的售后服务,获得了业界一致好评。

当前位置: 首页> 新闻资讯> 访客系统在智慧办公中起到的作用是什么?

访客系统在智慧办公中起到的作用是什么?

摘要: 在现在的企业管理中,访客系统已经逐渐取代了传统的人工手写登记,成为了前台管理每一位来访企业人员的重要依据。因此有人就有疑问了,访客系统取代手写登记,到底在智慧办公中起到……

在现在的企业管理中,访客系统已经逐渐取代了传统的人工手写登记,成为了前台管理每一位来访企业人员的重要依据。因此有人就有疑问了,访客系统取代手写登记,到底在智慧办公中起到的作用是什么?

访客系统在智慧办公中起到的作用是什么?插图

访客管理更加便捷和智能

访客系统改变了传统的手写登记方式,采用证件进行登记,大大提高了登记工作效率,来访人员只需要提供身份证即可自动录入信息资料,还可以辨别证件的真伪,后期形成专业长期的访客数据报表,易于查看和保存。

 

企业系统化管理访客邀约信息

访客系统通过后台输入访客相关信息,生成二维码发送到访客手中,例如:企业HR预约了面试者,HR通过后台输入面试者信息即可生成对应的访客二维码,面试者可凭借此码一路畅通到企业门口,避免排队等候。同时面试者扫码成功后,HR即可接受到面试者的来访信息,第一时间做好接待准备。

 

 

访客拜访更便捷

访客可以通过企业相关的公众号、小程序等方式进行信息填写、预约拜访时间、上传行程码、健康码,即可完成线上预约流程。企业管理员审核成功后,系统会以短信的形式发送通行二维码。

 

保障企业安全

访客系统可以更好杜绝陌生访客造访企业,凭二维码扫码入门;同时访客后台自动同步访客预约来访信息,记录访客来访时间、来访目的、身份信息;企业管理人员可以实时查看,也可生成相应报表并做导出,提高企业空间整体安全性。访客系统和门禁打通还可以试试查看在园人数以及访客进出记录。

 

提高企业形象和管理能力

访客系统是一种更加科学的管理方式,应用到企业当中能够大大提高企业的整体管理水平,也能够大大提高企业的整体形象,促进企业的智慧化发展,真正实现科学化建设。

访客系统是现代企业前台的重要管理方式,当然除了在企业中应用,在学校、在政府机构、在楼宇等场合都受到了欢迎,保障了管理的准确性和安全性。

 

访客系统的展望

未来的智慧访客系统将会把企业和楼宇、园区的智能化系统结合的更加紧密;在园区场景中,当访客扫码之后,小程序自动打开电子地图,访客可根据导航抵达目的楼宇;而楼宇也会根据访客二维码自动派梯并指引到相应的楼层中去。

上一篇:

想要了解更多么?

申请演示