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[会议室预定系统]会议系统为您节省80%以上的会议室预定流程,让工作更简单

摘要: 据调查到2019 年大约 31% 的公司将拥有会议室预定系统,同时能节省80%的预定流程。会议系统是解决会议系统解决方案的唯一选择。

最近有一项调查研究表示,企业员工需要花费多达30分钟预约会议室,一方面工作效率低下,另一方面无法有效管理会议室使用率,因此会议室预约系统的诞生大大帮助企业发展,对于员工来说简化的会议预约流程将提高工作效率,所有利益相关者都可以节省时间。据调查到2019 年大约 31% 的公司将拥有会议室预定系统,同时能节省80%的预定流程。

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部署会议预约系统的好处:

 

快速了解会议室使用:会议室预约系统可随时为管理人员提供有关会议室占用和使用情况的实时数据,可以了解当天和一周内对会议室的需求。

 

资源利用率最大化:根据员工的需求预定会议,只需输入会议室大小、设备资源、服务和使用时间段各种条件筛选会议。使会议室相关资源利用率最大化。

 

提高会议效率:会议预定,共享会议日程、参会人员、会议资料、历史参会、及时通知等功能,将减少会议无效沟通和协调过程,提高会议组织效率。

 

自动处理会议变更:会议室预约系统可以实时自动检测空会议室,系统会自动通知相关员工有关日程安排的更改。同时更新会议安排和取消避免会议室资源浪费。

 

智能精细化管理:会议签到、会议临时预定/取消/延时,智能传感器探测自动释放无效资源、统计分析等精细化管理和流程设计,使管理更加智能高效。

 

避免降低错误率:预订、变更和取消服务等随时发起并快速通知,参会各方随时了解状态及变化,减少、防止预订错误或相关服务资源交付错误。

 

优加会议预约系统软件可以便捷、快速、实时安排会议室,同时可以和各类的OA、办公类系统、门禁、红外感应器等对接,实现更多不同用户的个性化定制需求。优加软件专注于智能办公领域,为各行业提供一整套专业的解决方案。提供设计,方案,施工,维护一站式服务。

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