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访客系统解决方案

摘要: 随着安防的智能化升级,企业数字转型趋势下传统的园区访客管理体系已经不再适用现代化智能访客管理的要求,为提高企业管理高效性,安全性、时效性、可追溯性、企业园区访客数字一体……

随着安防的智能化升级,企业数字转型趋势下传统的园区访客管理体系已经不再适用现代化智能访客管理的要求,为提高企业管理高效性,安全性、时效性、可追溯性、企业园区访客数字一体化转型已经得到高度重视,为满足日益增长的企业需求,为企业提供一套数字化智能化的访客管理系统势在必行。

通过将访客预约、通知、签入/签出与前台一体机、门禁、智能无线等应用集成,帮助企业简化访客预约流程,提升接待工作效率和访客到访体验;用时尚和智能的安全系统迎接客人。访客系统主要功能如下:

  • 来访客户进行实名登记,通过扫码/人脸自助过闸,用时尚和智能的安全系统迎接客人。
  • 线上访客邀约,自助录入,简化访客预约流程,无需额外的人工接待,提升接待工作效率。
  • 访客信息、访客记录在线管理,消除来访者难以追踪查询的痛点,提高行政人员效率。

行业需求分析

1、传统访客管理方式

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2、传统管理方式的弊端

  • 信息容易泄露——纸质登记簿会泄露来访者及员工的信息
  • 数据无法利用——纸质登记簿上的访客数据不便于追溯、统计、查询
  • 效率有待提高——前台手工登记、电话沟通确认、员工来接效率较差
  • 存在安全隐患——发放的临时访客门禁卡一旦丢失带来极大的安全隐患

3、访客管理发展趋势

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4、打造智慧访客管理系统

随着安防的智能化升级,企业数字转型趋势下传统的园区访客管理体系已经不再适用现代化智能访客管理的要求,为提高企业管理高效性,安全性、时效性、可追溯性、企业园区访客数字一体化转型已经得到高度重视,为满足日益增长的企业需求,为企业提供一套数字化智能化的访客管理系统势在必行。

  • 快速完成来访登记
  • 微信预约,扫码/刷脸/读卡/身份证进出,人员智能化管理
  • 区域数据实时共享
  • 提升园区、写字楼接访形象

建立一个智慧访客管理系统进行科学管理:

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访客系统介绍

1、系统架构

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2、访客来访三种方式

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  • 现场来访:访客临时来访公司,访客到达现场后,通过访客机进行登记
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  • 在线预约:访客提前通过微信公众号预约受访人,通过微信在线预定拜访,员工通过后进行访客拜访

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  • 内部邀约:内部员工主动发起邀约访客,线上邀约访客,访客到达现场后进行签到

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3、多种硬件选择

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4、访客微信端端使用

访客在微信端发起访客预约后,系统会自动生成访客码和导航码,访客码可以在到达现场后进行签到使用,导航码可以长按识别,直接调用地图进行实时导航,同时也支持发送短信通知和邮件通知以及微信公众号的通知。

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5、不干胶访客标签

可以个性化定制访客标签纸,实现企业个性化标签展示。

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6、PC端使用界面

  • PC端主要是访客现场登记、预约登记、邀约登记、访客签离和当天访客数据分析以及记录;

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  • 访客审核:包含了近期访客的审核记录、支持筛查,导出,审批20220406073840633.jpg插图(12)
  • 预约记录:分别记录了近期,现场登记访客、预约客户、邀约记录、签离记录的查询导出等等功能20220406074042574.jpg插图(13)

系统特点

1、联动会议系统

访客系统可与会议预定系统同平台使用,发起会议时,选择外部人员进行邀约,系统自动生成访客邀约信息通知参会人,参会人可通过邀约通知,前往现场即可参与会议。

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2、联动信发系统

访客系统可与信息发布系统联动使用,无人触摸时播出企业宣传片、企业资讯等信发节目,当有人触摸后可在屏幕上进行访客登记。

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3、系统安全性

优加软件的访客系统皆基于B/S架构设计,开发团队有多年金融、互联网开发经验,对网络安全有充分认识,系统架构过程中考虑了主流的安全问题并进行防范,包括:

  • 1.防范SQL注入、跨站脚本、跨站请求伪造;
  • 2.密码强度检查并推荐使用单向加密+超长密码方式保存,杜绝拖库风险;
  • 3.业务数据所有操作进行资源访问控制检查;
  • 4.所有数据验证均采用32位uuuid验证,防范猜测攻击;
  • 5.数据审计:会议相关操作记录日志,可供事后审计使用。
  • 6.系统禁用ROOT权限

4、系统稳定性

  • 系统采用B/S架构,安装简单、升级容易,添加、更换设备不麻烦;控制界面简洁明了、逻辑清楚,操作方便、快捷。
  • 硬件设备大多采用嵌入式Android系统,大大减少受计算机病毒的攻击,具有较强的安全性

5、可扩展性

  • 访客系统可与各类第三方系统进行对接,可与出行管理系统、梯控系统、门禁系统无缝对接,实现访客自由进入有效办公区域。
  • 软硬件均系自主研发,可与第三方系统深度对接,实现用户个性化应用流程。

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