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会议室电子门牌是什么?会议室电子门牌可以实现会议预约门禁管理吗?

摘要: 现代化办公环境里会议室的科学利用问题尤为突出,为了解决这一问题优加软件自主开发会议室预定系统+会议室电子门牌相结合的方式,提供会议室预定解决方案,会议室电子门牌是一种液……

现代化办公环境里会议室的科学利用问题尤为突出,为了解决这一问题优加软件自主开发会议室预定系统+会议室电子门牌相结合的方式,提供会议室预定解决方案,会议室电子门牌是一种液晶显示设备,应用在会议室,用于显示会议室名称、会议室状态,会议签到、会议延长、提前结束等功能还可以通过图文+视频的方式展示企业信息等,还可以配置会议预约软件,实现会议室预约管理,会议室信息内容同步显示到电子门牌上,规范会议室使用制度,方便统一管理会议室,提高会议工作效率。

会议室电子门牌是什么?会议室电子门牌可以实现会议预约门禁管理吗?插图

下面优加软件带领大家一起来了解下会议室电子门牌预约系统,都有着什么样的功能?

 

1、丰富的多媒体内容资源管理

电子门牌系统,支持文字、图片、音视频、网页、文档、插件等多种格式的内容,后台随时上传更新、删除,选择不同模板,自定义编辑,操作简单灵活。

会议室电子门牌是什么?会议室电子门牌可以实现会议预约门禁管理吗?插图1

 

2、电子门牌硬件设备

会议室电子门牌,可以远程统一控制管理,远程开关机、定时开关机、设置内容播放节目列表,设置管理权限。

 

3、会议室预约管理功能

(1)支持通过电脑端网页、手机端,登录预约后台,查看所有会议室的使用预约情况,再根据时间安排,预约空闲的会议室,也可以在后台更改会议时间、取消会议等。会议申请通过审核预约成功后,系统会以短信或者邮件的方式,通知到每个参会人员,系统可以生成会议签到二维码,参会人员进行扫码签到参加会议,系统在后台可以统计人员参会情况,整个流程下来,行云流水,高效快捷,减少人工上的失误。

会议室电子门牌是什么?会议室电子门牌可以实现会议预约门禁管理吗?插图2

(2)如果有突发状况需要更改或者取消会议,组织会议者可以在会议未开始时,在系统后台变更,并将变更信息发送给每个参会人员。

(3)如果预约成功的会议,在预约的时间段内没有开始的,系统会认定自动取消了,将该会议室释放出来。当会议进行中,如接下来的会议室无预约的情况下,可以延长会议,如果有安排的情况下,则系统到时间会自动结束。这样可以防止会议冲突,也可以避免矛盾,提高会议的灵活。

(4)支持第三方系统对接,会议室电子门牌,支持对接门禁系统,实现门禁管理,确保会议不被打扰中断。还可以与公众号、企业微信、钉钉、中控、OA系统对接,实现智慧办公。

会议室电子门牌是什么?会议室电子门牌可以实现会议预约门禁管理吗?插图3

会议室预约门牌的出现,给企业会议室管理,会议组织带来了极大的便利,提高会议效率,合理分配公共资源。

需要了解更多的会议室预约电子门牌,网上搜索 优加软件网 。

 

 

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