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北京理工大学孵化器会议室预约系统二期支持会议室预约支付功能

摘要: 北京理工大学孵化器 会议室预约系统 二期支持会议室预约支付功能 创建预约人账号    阅读管理办法 请认真阅读“北京理工大学孵化器共享会……

北京理工大学孵化器

会议室预约系统

二期支持会议室预约支付功能

北京理工大学孵化器会议室预约系统二期支持会议室预约支付功能插图

创建预约人账号

 
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 阅读管理办法

请认真阅读“北京理工大学孵化器共享会议室使用管理办法”。

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扫描二维码在线阅读

 填写信息表 
企业填写“企业预约人员信息表”,并加盖企业公章。为避免不必要的经济损失,请企业谨慎填写预约人员信息表。“企业预约人员信息表”空表下载地址:http://share.guojiagaoxin.com/meeting.docx 
 开通账号 
加盖公章的“预约人员信息表”交至北京理工大学孵化器办公室。(理工科技大厦9层)北京理工大学孵化器工作人为企业开通预约人账号。
 

登录预约系统

 
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 关注公众号  
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微信搜索“北理工孵化器”公众号或扫描二维码关注,关注后,点击右下角“点我互动”-“会议预约”。(备注:直接扫描会议屏上的二维码可直接进入会议预约系统。) 
 登录预约系统  
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首次登陆需要输入帐号和密码,登陆即捆绑微信号,以后无需登录,且他人无权再登陆,如需换人使用,需原预约人进入“个人中心”解绑微信。
 

基本设置

 
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人脸识别设置 
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点击主页“个人中心”。
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点击右上角“上传头像”,拍照上传人脸照片。上传后可通过人脸识别进入会议室。
 

充值

 
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对公转账充值 
企业根据自身情况,转账到以下账户,并将回单或截图发送给北京理工大学孵化器工作人员,由工作人员后台充值。账户名称:北京理工创新高科技孵化器有限公司开户行:北京银行北辰路支行账号:20000047757700040857956备注/附言:会议预付款(如个人转账,备注某某公司会议预付款) 
微信支付
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点击主页“充值余额”。 
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确认好公司名称,输入充值金额,点击“立即充值”,即可完成充值,实时到账。

 

 消费明细查询

 

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点击主页“充值余额”,再点击右上角“余额明细”,查看消费明细。
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会议预约

 
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手机端会议预约
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点击主页“快速预定”或“会议预定”,均可进行会议预约。
快速预定 
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填写会议信息,自动计算会议费用。显示当前公司账户余额,如余额不足,无法提交,点击提交后,自动扣费,预约成功。(备注:如选择使用明德厅或力行厅,可同时勾选组合预定。) 
字段
说明
备注

会议室

选择需要预约的会议室
必填

会议主题

填写会议主题
必填

开始时间

选择会议开始时间
必填

结束时间

选择会议结束时间
必填

会议内容

填写会议内容,可不填写
非必填

与会人员

选择本公司内一起参会的人员,选择的人员可开会议室门禁,默认只有预约人本人可开门禁
非必填

组合会议

当选择明德厅或力行厅时弹出组合按钮,可组合预约会议室
必填

 

 

会议预定 

 

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图中显示会议室照片、名称、容纳人数、设备信息,根据实际情况选择开会日期、选择会议室
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选择“开会时间”,点击“立即预订”。
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填写会议主题、选择与会人员(非必填)后提交即可。自动计算会议费用。显示当前公司账户余额,如余额不足,无法提交,点击提交后,自动扣费,预约成功。

 

延长会议

 

会议结束前15分钟,系统会自动发送会议即将结束的消息给预定人,如果会议没有开完,需要预定人延长会议时间。
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预约人本人点击主页“延长会议”。
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根据实际情况修改“结束时间”,系统自动计算需要增加的会议费用,显示当前公司账户余额,如余额不足,无法提交,点击提交后,自动扣费,延长时间完成。
 

提前结束 

 

会议提前结束,为了更有效的使用共享会议室,预约人可操作提前结束会议,提前结束,将扣除未使用时间段30%的服务费,剩余部分,退还公司账户余额。
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预约人本人点击“提前结束”。
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系统自动计算应退会议费,点击提交后,自动退款到公司账户余额,会议提前结束。
 

取消会议 

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点击“会议管理”,选择需要取消的会议,点击取消即可。
 

会议室开门

 

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人脸识别开门
 
预约人或与会人员,在预约时间内,可开启预约好的会议室门禁。
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点击屏幕“开门”按钮,预约人与会人员站在摄像头前进行人脸识别,验证通过后,会议室门打开。 
 
二维码开门
 
预约人或与会人员,如不方便上传头像,可使用二维码方式开门。
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点击屏幕“开门”按钮,预约人与会人员打开“会议室预约系统”,点击下边的“扫一扫”,验证通过后,会议室门打开。
 

疫情常态化

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 温馨提示 
鉴于疫情防控形势,请您务必告知所有参会人员扫描孵化器健康宝二维码进行登记。
 

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