优加软件提供智能办公技术解决方案,自主研发会议室预定系统,访客管理系统,工位预定系统,信息发布系统等,专业技术团队和可靠的售后服务,获得了业界一致好评。

访客管理系统

访客管理系统

优加访客系统是优加软件自主研发的智能访客系统,支持微信端,PC端,访客机端的预约和邀约,支持访客预约邀约通知,人脸识别签入签出与门禁,闸机等应用集成。为企业,学校提供访客管理系统解决方案。

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访客管理系统

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VISITOR SYSTEM

随着时代的发展,信息化技术的普遍应用,管理手段的不断更新,传统“人工来访登记”的不足之处日益突显。假证登记事故频发,字迹潦草模糊难辨,手写登记形象太差,资料成堆查找困难,制卡、发卡、收卡流程繁琐等一直是访客管理的难题。

相对于传统访客系统繁琐的制卡、发卡、收卡等流程,优加访客机具备效率高智能的特点,不仅大幅提高访客管理的工作效率,又能以人性化地管理提升服务水平,通过智能化手段保障办公大楼的安全,提高企业及机关单位的电子化访客登记水平和形象。让访客管理变得安全、便捷、有效率。

访客管理系统

访客邀约

优加访客管理系统支持移动端由员工在企业微信、微信公众号、钉钉或自由APP发起邀请,企业员工只需在邀约页面填写 访客信息即可完成访客邀请,填写完毕后将通过短信或邮箱或各平台消息模板推送邀约信息(访客二维码、地图导航、签到码)

访客管理系统

访客登记

清除纸质访客日志,同时轻松跟踪办公室访客。优加访客管理系统能够记住每个登记的人,这样来往的访客就不必每次都填写他们的所有信息

访客管理系统

访客信息追溯

数据可以充分利用和可追溯,使用优加访客管理系统您可以管理和导出访客数据,或用于企业大数据平台,或将其形成报告,可帮助您可视化访客数据

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智能访客系统功能特色

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VISITOR SYSTEM FUNCTIONAL FEATURES

智能访客系统,结合人脸识别摄像头/身份证识别/二维码扫描等方式识别人员身份,对访客来访登记、日常数据统计、查询等功能。配合闸机、门禁、电控等系统,使企业办公环境更加智能化,同时为访客提供良好的拜访体验。

  • 自主预约,到访提醒

    线上访客邀约,自助录入,简化访客预约流程,无需额外的人工接待,提升接待工作效率。

  • 自主预约,到访提醒

    线上访客邀约,自助录入,简化访客预约流程,无需额外的人工接待,提升接待工作效率。

  • 自主预约,到访提醒

    访客信息、访客记录在线管理,消除来访者难以追踪查询的痛点,提高行政人员效率。

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访客预约下发流程

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VISITOR SYSTEM TECHNOLOGICAL PROCESS

访客预约下发流程
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多种预约方式 访客一码通行

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MULTIPLE APPOINTMENT METHODS

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访客预约更便利

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MORE CONVENIENT FOR APPOINTMENT

访客管理系统

访客在线预约,免除人工登记

小程序线上预约,填写访客信息:访客个人信息/来访时间/被访人;或由管理者直接邀约,同步后台审核。

自助预约通行,提升访客体验

线上预约,自助录入,核验身份,无需人工接待,节省资源,减少前台拥堵。

便捷扫码通行,无需接待

审核成功后生成访客二维码,在来访时间内扫码通行,无需前台接待;扫码成功信息提示被访者,访客已到达。

智能门迎,提升智慧空间体验

智能门迎高端显示,自动AI识别人脸信息,播报欢迎语及宣传内容,提升智慧空间体验,让科技助力空间智控。

访客数据实时记录,轻松调取

访客信息后台实况记录:记录访客个人信息、来访时间、拜访人,可生成访客报表,做到有据可查。

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