优加软件提供智能办公技术解决方案,自主研发会议室预定系统,访客管理系统,工位预定系统,信息发布系统等,专业技术团队和可靠的售后服务,获得了业界一致好评。

工位预定系统

“共享办公”已经成为目前主流的办公方式,广泛应用到各类企事业单位。通过这套“智能工位管理系统”。为企业节约办公资源、降低租赁成本、避免工位资源过渡浪费的现象。

left

工位预定系统

right

STATION RESERVATION SYSTEM

seatReservationArticle1
“共享办公”已经成为目前主流的办公方式,广泛应用到各类企事业单位。为解决企业员工增长快、办公成本高、而外勤员工工位长期闲置、办公资源大量浪费的问题,我司推出了“智能工位管理系统”。通过这套“智能工位管理系统”员工可以根据自己的工作日程合理预定工位进行办公,从而 为企业节约办公资源、降低租赁成本、避免工位资源过渡浪费的现象。

核心价值体系

seatReservationArticle2
saveMoney

降低办公租赁成本

通过对移动工位、固定工位进行分类、管理、使用、分析和优化,充分利用有限的办公室空 间资源,降低办公室租赁费用。

effcient

提高工位利用效率

通过对工位资源灵活预定和使用,可以使现有工位资源利用率达到最大化,减少工位资源浪 费,动态满足企业对于工位资源的利用需求。
planning

提供办公室规划决策支持

在企业新办公室规划或重新设计、装修办公室时,提供完整的统计报表和使用报告,为合理 规划办公室布局和工位资源提供决策支持。
office1

实现办公资源精细化管理

系统通过与IP话机、电子标牌、POE照明、空调和门禁等第三方硬件系统的联动和集成,实 现对企业办公资源精细化管理和使用。
left

终端多样化预定

right

TERMINAL DIVERSIFIED RESERVATION

PC端预定

seatReservationTerminal1

在电脑端登录进入系统后台,选择需要预定的楼层和区域,鼠标直接滚动放大、缩小、拖拉地图,选择地图中黄色空闲工位,用鼠标点击后会弹出输入框,然后填写预定人、选择工位名称、使用时间等信息后即可完成预定。随后按照预定时间前往指定工位位置完成签到,即可正常使用。

手机端预定有两种方式

seatReservationTerminal2

远程预定:打开手机端软件界面,选择需要预定的楼层和区域,用手指直接放大、缩小、拖拉地图,点击地图中黄色空闲座位,填写预定信息即可完成手机端工位预定。
现场预定: 当身处办公区域,急需现场预定工位进行办公,可以立即打开手机端软件,点击扫一扫功能,扫描工位桌面墨水屏上的二维码即可完成预定。

综合屏显示端

seatReservationTerminal3

综合屏主要放置在前台、通道、大厅门口等显眼处,超大的显示设备加上炫酷的显示画面,一方面可以提升企业格调、营造出一种高大上的环境氛围,给来访者留下深刻的印象;另一方面,员工可以通过屏幕查看各区域工位预定的情况,如有需要可直接通过点击屏幕预定工位办公。

left

工位预定屏

right

STATION RESERVATION SCREEN

seatReservationBackGround seatReservationScreen

工位预定屏机身小巧,安装在工位桌面上可以节省桌面空间;通过无线信息传输,省去布线烦恼,更加安全适用;拥有强大的省电功能,一颗电池可以使用2年甚至更久;工位预定屏可以舒缓眼部疲劳,减轻亮光对视力的伤害。

left

软件功能

right

STATION RESERVATION SCREEN

提供 PC、WEB、APP、自助一体机和微信等多种自助式工位查询及预定手段;支持交互式平面图方式预定。

工位属性和用户信息管理,可灵活设置移动工位和固定工位等工位类型;可设置工位的可见属性,绑定所属区域和可见部门。

支持智能一键搜索,通过搜索预定人员的姓名、工号,便可以精确定位其预定的楼层区域,方便查找人员使用。

提供工位数据管理,后台可用数据直观显示已预定、未预定工位数量和工位总数量,以及工位使用率情况。

地图上显示两种不同颜色的工位,分别是“已预定”和“空闲”两种状态。点击地图上空闲的工位即可实现预定。

arrowIcon
left

我们的优势

right

OUR STRENGTHS

预定更简单便捷

支持PC、WEB、APP、自助一体机和微信等多种自助式工位查询及预定手段

操控体验更灵活

支持智能搜索,支持交互式平面图方式预定,支持单人及团队预定,支持工位签到、延时、取消等操作。

综合显示屏更加直观

支持在门口安装综合显示屏,可以很直观地展示当前工位预定情况,通过点击地图上空闲工位,即可直接预定。

集成能力更强大

支持PC、WEB、APP、自助一体机和微信等多种自助式工位查询及预定手段

统计报告更全面

支持分角色、分团队统计信息,按日、按周、按月分析报表,提供完整的工位预定情况和用户行为分析报告。

工位预定屏

工位预定屏机身小巧,可以节省桌面空间;通过无线信息传输,省去布线烦恼;拥有超强省电功能,一颗电池可以使用2年甚至更久。

left

强大的扩展功能

right

OUR STRENGTHS

seatReservationExtension1

中控电源对接:

智能管控电源、定时开关机,减少不必要的能源浪费;

seatReservationExtension2

智能工位联动系统:

联动话机、电子翠水屏、电子储物柜、照明系统、智能升降办公桌等;

seatReservationExtension3

智能空间数据分析:

通过物联网传感器实时监测空间运营状态,给决策者相关决策数据;

seatReservationExtension4

智能导航:

支持地图引擎功能,方便找人、找打印机、找卫生间、找设备开关等;

seatReservationExtension5

地图管理:

在地图上进行设备管理如:可直接查看摄像头,安防控制门禁,控制空调、灯光开关;

seatReservationExtension6

热力统计:

针对员工轨迹分析、工位使用情况提供热力统计地图;

想要了解更多么?

申请演示